Slim en efficiënt werken met Outlook 365
In deze opleiding wordt de samenwerking tussen de meest toegepaste communicatie apps van Microsoft 365 uitgelegd zoals Teams en OneNote maar de nadruk ligt op het gebruik van Outlook 365. Aan de hand van probleemstellingen en cases worden slimme, effectieve oplossingen geboden voor dagelijkse situaties. Je leert technieken en functies toe te passen die je meer overzicht en controle geven over je agenda en mailbox. Je leert de link leggen tussen een aantal veel voorkomende gedragspatronen die de effectiviteit doen verminderen en ontdekt hoe je Outlook 365 voor jou kan laten werken om je effectiviteit en efficiency te verhogen.
Het lesprogramma:
Onderstaande onderwerpen worden op een praktijkgerichte manier behandeld en door middel van praktijkvoorbeelden, oefeningen en cases toegepast.
Outlook en andere Microsoft 365 apps
- Teams en Outlook meetings en agenda's
- OneNote, To Do en Outlook 365
- Oude en nieuwe userinterface van Outlook 365
- Briefpapier maken en gebruiken
- Handtekeningen maken, beheren en toevoegen aan een e-mail, meerdere handtekeningen met 1 account
- Werken met meerdere mailboxen
- De afwezigheidsassistent effectief gebruiken
- Regels instellen
- Categorieën instellen en werken met categorieën
- Snelle acties (Quick parts)
- Berichten organiseren
- De discussieweergave
- Inline-antwoorden
- handige nieuwe functies
Contactpersonen
- Opties voor contactpersonen
- Voorgestelde contactpersonen
- Contactpersoon markeren met opvolgingsvlag
- Wat is een vCard?
- Een adresboek exporteren en importeren
- Plattegronden
- Contactgegevens delen met social media etc.
Agenda
- Uw agenda beheren
- Meerdere agenda's gebruiken en werken met agenda groepen
- Uw agenda delen en gedeelde agenda's gebruiken
- Uw weergave instellen
- Afspraken koppelen aan contactpersonen
- Opmerkingen en bijlagen toevoegen aan een afspraak
- Afspraken categoriseren en prioriteiten instellen
- Afspraakeigenschappen bijstellen
- Dagen Selecteren
- Meerdere Agenda's aanmaken en agendagroepen
- Het geven van machtigingen aan collega's om de eigen mailbox en/of agenda te laten bekijken en/of aanpassen
- Vergaderingssuggesties
- Handige functies
Taken
- Taken in stellen en beheren
- Werken met taken
- Taken koppelen
Logboek
- Hoeveel uren heeft u aan een bepaald project gewerkt? (handig bij nacalculatie van projecten)
- Afspraken en taken toevoegen
- Automatisch opslaan van activiteiten
Beheer van outlookbestanden
- Archiveren (hoe maar vooral ook wat)
- Archiefbestanden importeren
- Snel zoeken in Archiefbestanden
Oefeningen
- Ter afronding van de opleiding wordt de kennis van alle voorgaande onderdelen getoetst aan de hand van een uitgebreide oefening
Voorkennis/ervaring:
U heeft geen specifieke voorkennis nodig maar enige ervaring met outlook geeft u een voorsprong.
Het doel van deze opleiding:
Deze opleiding helpt je sneller en effectiever te werken door Outlook 365 in combinatie met andere Microsoft 365 apps slim te gebruiken.
Intake/Screening:
Wij hechten veel belang aan het zorgvuldige selecteren van de juiste opleiding of training. Niemand wil, tijdens of na de cursus, tot de conclusie komen dat er een verkeerde opleiding gekozen werd. Om dat te voorkomen staan onze opleidingsadviseurs tot je beschikking om je advies te geven. Voor veel van onze opleidingen en trainingen hebben we (online) screenings ontwikkeld die beschikbaar zijn. Ons analysesysteem kan snel een eerste advies samenstellen dit gaat "door de handen" van een opleidingsadviseur en wordt daarna met jou besproken.
Voor deze open kalender opleiding is een online screening beschikbaar. We raden je aan, na aanmelding, deze screening in te vullen. Aan de hand van een volledig ingevulde screening kunnen wij zien of jouw voorkennis aansluit bij de training bovendien is dit nuttige informatie voor je docent.
Wat mag je van de opleiding verwachten:
Je wordt door een ervaren consultant/trainer door een aantal veel voorkomende werkprocessen geleid. Hij toont je een aantal veel voorkomende handelswijzen en gedragspatronen. Hij wijst op de consequenties en effecten van deze handelswijzen en toont hoe u met Outlook 365 als hulpmiddel sneller en effectiever kan werken. Aan de hand van praktische cases worden deze technieken geoefend.
Twijfel je of dit de geschikte opleiding voor jou is? Aarzel dan niet onze opleidingsadviseurs te vragen om een gratis en vrijblijvend advies.
Cursusduur en lestijden:
De cursus duurt 1 dag.
Lestijden van de openkalender opleidingen: 9:00 u - 12:30 u en 13.00 u - 16.30 u, de leslocatie staat vernoemd bovenaan de pagina naast de knop inschrijven.
Cursusmaterialen en getuigschrift:
Het cursusmateriaal, per deelnemer, bestaat uit teksten en instructievideo's op ons leerplatform aangevuld met oefeningen.
Na afloop van de cursus ontvang je een getuigschrift.
Parkeren en bereikbaarheid:
Zie route
Algemeen:
Tijdens de klassikale opleiding kun je van je eigen laptop gebruik maken in de les.
Op onze locaties kunt u gebruikmaken van gratis wi-fi. Het gebruik van koffie, thee, frisdrank en water is inbegrepen en tijdens dagopleidingen wordt een broodjeslunch geserveerd.
We houden zoveel mogelijk rekening met speciale voedingswensen, maar verzoeken dit enkele dagen voor start van de opleiding af te stemmen.
Intake/Screening:
Wij hechten veel belang aan het zorgvuldige selecteren van de juiste opleiding of training. Onze opleidingsadviseurs staan tot uw beschikking om u gratis en vrijblijvend advies te geven.
Heeft u recht op financiële tussenkomst via subsidiëring of sectorpremies?
In het tarief is inbegrepen:
- Lesgever
- Online cursusmaterialen (cursushandleiding/ instructievideo's, quick reference card, oefeningen) via www.bitbybitacademy.com
- Lokaalgebruik inclusief computer, internet, netwerk & wi-fi en software
- Broodjeslunch en dranken (koffie, thee, frisdrank, water)
- Certificaat van deelname(mits minimaal 80% van de cursus doorlopen is)
- Recht op gratis gebruik van de helpdesk (tijdens en tot 3 maanden na de opleiding)
- Administratiekosten
Niet inbegrepen in de tarieven zijn:
- extra kosten in verband met speciale lunchwensen
- parkeerkosten
Online, Open Leer Studiecentrum en e-learning aanbod:
Deze opleiding wordt klassikaal, online en in hybride (online deelnemen aan een klassikale training) vorm gegeven. Informeer naar de mogelijkheden van e-learning/blended opleidingsmogelijkheden voor deze opleiding.
In-company en coaching:
Deze opleiding kan in-company en/of coaching vorm verzorgd worden. Het opleidingsprogramma kan aan uw wensen aangepast worden.
Opleidingsdatum | Opleidingsplaats | Softwareversie | Inschrijven |
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven | ||||
Inschrijven |
Liever een andere leervorm?
(Bedrijfsinterne opleiding, Individuele Coaching, Open Leer Centrum, E-learning, ...)
of bel 03 232 51 12
of bel 0164 23 02 09
Vervolgmogelijkheden en gerelateerde cursussen